Checkliste für eure Hochzeit:
So plant ihr euren grossen Tag stressfrei!

1 Jahr vor der Hochzeit

Es gibt einige Aufgaben für eure Hochzeit, die ihr so früh wie möglich erledigen solltet. Sie sind die wichtigsten Grundlagen für eure Hochzeitsplanung und legen den allgemeinen Rahmen fest.

Hochzeitstermin auswählen

Macht euch als erstes auf die Suche nach einem Termin. Dieser sollte auf jeden Fall ein Jahr in der Zukunft liegen – die Planung einer Hochzeit ist zeitintensiv und viele Dienstleister und vor allem Locations haben eine lange Vorlaufzeit. Je spontaner ihr heiraten möchtet, desto schwieriger wird die Organisation.

Rahmen festlegen

Sprecht an einem ruhigen Tag darüber, wie ihr euch eure Hochzeit vorstellt. Welche Wünsche, Traumvorstellungen und No Gos gibt es für dich und deinen Partner? Möchtet ihr standesamtlich oder kirchlich heiraten oder wünscht ihr euch eine freie Trauung? Wie gross soll die Veranstaltung werden und wie soll der Tag in etwa ablaufen? Habt ihr diesen Rahmen festgelegt, erleichtert euch das die Suche nach Dienstleistern.

Budget festlegen

Für die Budgetplanung eurer Hochzeit solltet ihr euch zwei Fragen stellen:

• Was steht euch finanziell für die Hochzeit zur Verfügung?
• Wie viel seid ihr bereit, für eure Hochzeit auszugeben?

Nur, weil euch ein gewisser Betrag zur Verfügung stehen würde, heisst das nicht gleich, dass ihr ihn auch in die Hochzeitsfeier investieren müsst. Setzt euch eine persönliche Grenze direkt zu Beginn, damit ihr euch am Ende finanziell wohl fühlt

Erste Gästeliste

Erstellt eine erste Liste mit Personen, die ihr einladen möchtet. So erhaltet ihr einen Überblick, wie gross die Veranstaltung schlussendlich werden sollte. Überlegt hier auch, wo ihr Grenzen setzen möchtet: Sollen beispielsweise Arbeitskollegen mit eingeladen werden oder setzt ihr eine Grenze bei den engsten Freunden, weil ihr euch eine kleine, intime Hochzeit wünscht?

Location suchen

Macht euch auf die Suche nach möglichen Locations, in denen ihr feiern oder auch eure Trau-ung durchführen könnt. Fragt an dieser Stelle auch Freunde und Verwandte nach Empfehlun-gen und sammelt erst einmal Ideen, bevor ihr konkrete Locations anfragt.

Hochzeitsmappe inkl. Kostenplan anlegen

Während der Hochzeitsplanung kommen viele Aufgaben auf euch zu. Kauft euch einen Hoch-zeitsordner, in dem ihr alle Infos, Angebote und Ideen sammeln könnt. So habt ihr alles rund um eure Hochzeit gebündelt und könnt in vielen Jahren noch einmal in Erinnerungen an die Hochzeitsplanung schwelgen. In diesen Ordner gehört auch ein Kostenplan, in den ihr alle (ge-planten) Ausgaben rund um die Hochzeit eintragt.

Anmeldung der Hochzeit

Ob Standesamt, Kirche oder freie Trauung: Kümmert euch in diesem Zeitraum um die Anmeldung eurer Trauung oder macht euch auf die Suche nach einem Trauredner, der die Zeremonie begleitet. Sowohl Standesamt als auch Kirche bieten die Anmeldung der Trauung in der Regel frühestens 6 Monate im Voraus an.

Dienstleister buchen

Je nachdem, wie euer Hochzeitstag aussehen soll und wie der Service eurer Location aussieht, solltet ihr euch noch auf die Suche nach einigen Dienstleistern machen. Darunter fallen zum Beispiel diese Dienstleister:

• Caterer
• Fotograf oder Videograf
• Musiker oder DJ
• Lieferanten für Blumen und Dekoration
• Konditor für die Hochzeitstorte
• Transportunternehmen für den Gästetransport
• Autovermietung für das Hochzeitsfahrzeug
• Unterhaltungsangebote wie eine Fotobox
• Friseur & Kosmetiker

Hochzeitsreise buchen

Möchtet ihr direkt nach eurer Hochzeit in die Flitterwochen starten, solltet ihr euch in diesem Zeitraum um die Buchung vom Urlaub kümmern. So habt ihr kurz vor dem grossen Tag keinen Reisestress und könnt möglicherweise noch einige Frühbucherrabatte für die Reise zu eurem Traumziel mitnehmen.

Kleidung für Brautjungfern & Trauzeugen

Begleitet nach Möglichkeit eure Trauzeugen und Brautjungfern bei der Auswahl ihrer Kleidung. Vielleicht gibt es ein bestimmtes Farbkonzept für eure Hochzeit – ansonsten seid einfach als Unterstützung an ihrer Seite. Besonders schön ist es, wenn sich kleinere Elemente bei allen Trauzeugen und Brautjungfern wiederfinden.

Aufgaben für den Hochzeitstag verteilen

Am Hochzeitstag selbst gibt es natürlich einige Aufgaben, die erledigt werden wollen – darum solltet ihr als Brautpaar euch nicht kümmern müssen. Besprecht deshalb frühzeitig, wer sich um welche Themen kümmern soll, sodass ihr euren grossen Tag stressfrei geniessen könnt.

Über einen Ehevertrag sprechen

Eheverträge gelten als unromantisch. Dennoch ist es sinnvoll, frühzeitig über das Thema zu sprechen und möglicherweise einen Anwalt oder Notar aufzusuchen, um die Regelungen festzulegen. Informiert euch umfassend vor eurer Entscheidung.

Trauspruch & Eheversprechen

Bei einer kirchlichen Trauung sucht ihr euch in der Regel einen Vers aus der Bibel aus, der als euer Trauspruch gilt – er ist dann das Motto, unter dem eure Ehe stehen soll. Macht euch darum und über das Eheversprechen, das ihr beide eurem Partner vortragt, schon einmal Gedanken.

Tanzkurs buchen

Bei eurer Hochzeitsfeier werdet ihr um einen Punkt nicht herumkommen: den Hochzeitstanz. Habt ihr bisher keine Tanzerfahrungen gesammelt, ist es jetzt an der Zeit, einen Tanzkurs zu buchen.

1 – 3 Monate vor der Hochzeit

Abstimmungen mit Dienstleistern

Wenige Monate vor eurer Hochzeit habt ihr den Grossteil der Planung bereits abgeschlossen. Jetzt geht es vor allem darum, noch einmal Absprachen zu Treff en und bisherige Buchungen zu prüfen. Darunter fallen diese Aufgaben:

• Kleid & Anzug anprobieren
• Gästeliste aktualisieren
• Tischordnung festlegen
• Zimmerbuchungen für Gäste überprüfen
• Finale Abstimmung mit Kirche & Standesamt
• Finale Absprache mit Location & Dienstleistern
• Kinderbeschäftigung mit Location absprechen

Kleinere Besorgungen

Es gibt noch einige Dinge, die eher kurzfristig vor der Hochzeit kaufen könnt. Darunter fallen diese Dinge:

• Schmuck für Braut, Bräutigam, Trauzeugen & Brautjungfern
• Gastgeschenke
• Geschenke für Trauzeugen & Brautjungfern
• Gästebuch

Namensänderung für offizielle Dokumente beantragen

Besonders, wenn ihr direkt nach der Hochzeit in die Flitterwochen fahren möchtet, spielt dieser Punkt eine wichtige Rolle: In der Regel könnt ihr bereits einige Wochen vor der tatsächlichen Hochzeit die offiziellen Dokumente nach der Namensänderung beantragen, sofern ihr ein Dokument vom Standesamt habt, das die geplante Namensänderung bestätigt. So sind eure Ausweisdokumente rechtzeitig zur Abreise fertig.

Rede vorbereiten

Möchtet ihr selbst eine Rede auf eurer Hochzeitsfeier halten? Dann ist es jetzt an der Zeit, mit den Vorbereitungen zu starten. Überlegt euch schon einmal, was ihr darin thematisieren wollt und vor allem, wie ihr die Rede formulieren und vortragen möchtet.

2 – 4 Wochen vor der Hochzeit

Genauer Ablaufplan

Ein paar Wochen vor eurer Hochzeit wird es langsam ernst. Die finalen Absprachen sind getroffen und ihr könnt bei Bedarf eine virtuelle Generalprobe des grossen Tags durchführen – erstellt vorher den konkreten Ablaufplan für den gesamten Tag.

Trauringe abholen

In der Regel sollten eure Trauringe bis zu diesem Zeitpunkt für euch angepasst sein. Holt sie von eurem Juwelier ab, testet sie noch einmal und bewahrt sie entweder selbst auf oder gebt sie euren Trauzeugen zur Verwahrung bis zur Hochzeit.

JGA & Polterabend

Etwa in dieser Zeit fi nden auch zwei wichtige Veranstaltungen statt: die Junggesellenabschiede und der Polterabend. Mit der Planung des Junggesellenabschieds habt ihr in der Regel nichts zu tun – das ist Aufgabe der Trauzeugen. Einen Polterabend könnt ihr selbst organisieren, wenn ihr Wert auf den Brauch legt.

Ruhetage einplanen

Neben der ganzen Aufregung rund um eure Hochzeit solltet ihr eines nicht vergessen: Nehmt euch Auszeiten und die Zeit dafür, diese Phase eures gemeinsamen Lebens zu geniessen. Plant dafür feste Tage ein, in denen eure Hochzeit nicht zum Thema wird und ihr euch voll auf euch konzentrieren könnt.

1 Woche vor der Hochzeit

Logistik für Hochzeitsgeschenke

Überlegt euch an dieser Stelle, wo eure Hochzeitsgeschenke aufbewahrt werden können und wie sie nach der Feier transportiert werden können. Viele Locations bieten die Möglichkeit, die Geschenke bis zum Folgetag liegen zu lassen – fragt einfach bei eurer Location nach.

Koffer für Hochzeitsnacht & Reise packen

Damit ihr unmittelbar vor eurem Hochzeitstag keinen Stress erlebt, kümmert euch bereits jetzt ums Packen: ein Koff er für die Hochzeitsnacht und ein Koffer für die anschliessende Hochzeitsreise. So könnt ihr den Hochzeitstag voll geniessen und im Anschluss in den Urlaub fahren, ohne euch weitere Gedanken machen zu müssen.

Notfallset packen

Sowohl für die Braut als auch für den Bräutigam solltet ihr ein kleines Notfallset zusammenstellen, falls Missgeschicke passieren. Hinein gehören zum Beispiel Nähzeug, Make-Up, Schmerztabletten, Hygieneprodukte, Blasenpflaster, ein kleiner Spiegel und Taschentücher.

1 Tag vor der Hochzeit

Kleidung bereitlegen

Gestaltet euren Hochzeitsmorgen so unkompliziert und entspannt wie möglich. Deshalb ist es sinnvoll, schon am Abend vorher die Kleidung bereitzulegen und noch einmal zu prüfen, ob das Outfit komplett ist.

Tasche packen

Auch die Tasche der Braut solltet ihr am Abend vor der Hochzeit packen. Am Hochzeitstag selbst ist die Aufregung oft so gross, dass ihr wichtige Dinge wie Portemonnaie, Schlüssel oder Taschentücher vergessen könntet.

Ringe bereitlegen

Der schlimmste Albtraum: Ihr steht ohne Ringe am Altar oder vor dem Standesbeamten. Um dieses Missgeschick zu vermeiden, solltet ihr die Ringe bereits am Abend vorher bereitlegen. Gebt sie alternativ direkt euren Trauzeugen mit und gebt damit die wichtige Verantwortung ab.

Früh ins Bett gehen!

Auch, wenn ihr am liebsten gar nicht schlafen würdet: Zwingt euch, am Abend vor der Hochzeit früh ins Bett zu gehen. Ob ihr getrennt schlaft oder in der gemeinsamen Wohnung – ihr möchtet am Hochzeitstag frisch und ausgeruht sein.

Am Hochzeitstag

An eurem Hochzeitstag selbst habt ihr nur eine Aufgabe: geniesst ihn! Seid glücklich, geniesst die Zeit mit euren Lieben und gebt alle anfallenden Aufgaben an Trauzeugen oder andere Helfer ab. An diesem Tag soll es nur um euch gehen und darum, dass ihr euch gut fühlt.

Nach der Hochzeit

Flitterwochen

Nach der Hochzeit ist vor den Flitterwochen! Viele Paare fahren oder fliegen unmittelbar nach dem grossen Tag in den Urlaub, um sich zu entspannen und die gemeinsame Zeit zu geniessen. Natürlich könnt ihr einen solchen Urlaub auch zu einem späteren Zeitpunkt machen – die Entscheidung liegt ganz bei euch.

Namensschilder tauschen

Eine der schönsten Aufgaben nach der Hochzeit: Tauscht die Namensschilder an Klingel und Briefkasten – schliesslich seid ihr jetzt ein Ehepaar. Wartet hiermit aber unter Umständen noch ein paar Wochen, bis die Namensänderung bei allen Behörden angekommen ist, bevor wichtige Briefe im schlimmsten Fall nicht zugestellt werden.

Fotos sammeln

Erinnerungsfotos sind besonders wichtig bei einer Hochzeit. Einerseits erhaltet ihr nach der Feier die professionellen Fotos des Fotografen oder die Aufnahmen des Videografen, andererseits haben mit Sicherheit auch viele eurer Gäste Schnappschüsse gemacht. Bittet eure Freunde und Familie um die Fotos und erstellt nach Möglichkeit einen Ort, an dem alle Gäste ihre Bilder teilen können.

Rechnungen zahlen

Viele Dienstleister stellen ihre fi nalen Rechnungen erst im Anschluss an die Hochzeit. Denkt daran, diese off enen Rechnungen zu begleichen und hinterlasst je nach Dienstleister auch eine Bewertung über eure Zusammenarbeit.

Dankeskarten versenden

Die letzte Aufgabe nach eurer Hochzeit: Sagt Danke zu euren Gästen! Möglich ist das mit liebevoll gestalteten Dankeskarten. So kann jeder Gast sich immer wieder an den schönen Tag zurückerinnern – auch Dienstleister wie Fotografen, das Brautmodengeschäft oder die Musiker freuen sich über ein Dankeschön!

Spart euch Zeit und nutzt eine Checkliste für eure Hochzeit!

Die Hochzeitsplanung umfasst zahlreiche Aufgaben, Möglichkeiten und Eventualitäten, die es zu berücksichtigen gilt. Lasst euch von dieser Zeit aber nicht zu sehr stressen – schliesslich soll die Planung auch die Vorfreude anfachen. Arbeitet mit einer Checkliste für eure Hochzeit, um den Überblick zu behalten und jederzeit zu sehen, welche Aufgaben noch erledigt werden müssen. Ausserdem könnt ihr mit einem Hochzeitsplaner eine schöne Erinnerung an die Zeit vor eurer Hochzeit erstellen. Sicherlich möchtet ihr in einigen Jahren noch einmal daran zurückdenken.